Das Vorsorgeprogramm ist das Element mit dem meisten zufriedenen Feedback – und es leistet auch am meisten gegen die Krankheitstage. Aber von selbst funktioniert es nicht: Zur Vorsorge muss man auch hingehen. Hier die Organisations-Checkliste.
Timing
- Der Herbst ist die beste Saison: nach den Urlauben, vor dem Jahresende – September bis November.
- Meiden Sie Abschlusszeiten und die Hochsaison des Unternehmens.
- Geben Sie ein Fenster von 6–8 Wochen: Eine einzige „Vorsorgewoche" ist für Schicht- und Außendienstkollegen zu eng.
Organisation
- Klären Sie mit dem Versorgungskoordinator: was das Protokoll je Stufe enthält, ob Nüchternheit nötig ist, wie viel Zeit es braucht.
- Gruppen-Terminblöcke: Fragen Sie, ob der Organisator dem Unternehmen dedizierte Zeitfenster geben kann.
- Arbeitszeit-Begünstigung: Die Vorsorge dürfe in der Arbeitszeit stattfinden – die lauteste Botschaft, dass das Unternehmen es ernst meint.
Kommunikation
- Startbotschaft von der Führung, nicht aus dem Rundschreiben: „Ich habe schon einen Termin gebucht."
- Konkretes statt Mystik: was bei der Vorsorge passiert, wie lange sie dauert, was man erfahren kann.
- Erinnerung in Woche 3 und 6 – die Anmeldungen springen dann.
- Nach dem Abschluss Feedback: wie viele teilnahmen (ohne Namen!) – die Basis der Kampagne des nächsten Jahres.
Worauf zu achten ist
Die Ergebnisse sind streng Privatsache des Kollegen – das Unternehmen frage und erhalte nie Gesundheitsdaten über die Teilnahmestatistik hinaus. Über die weiteren Griffe zur Nutzungssteigerung schreibt unser Nutzungs-Artikel, über den Datenschutzrahmen der DSGVO-Artikel.
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