A szűrőprogram az az elem, amelyre a legtöbb elégedett visszajelzés érkezik – és amely a legtöbbet is teszi a betegnapok ellen. De magától nem működik: a szűrésre el is kell menni. Íme a szervezési checklista.
Időzítés
- Ősz a legjobb szezon: nyaralások után, év vége előtt – szeptember-november.
- Kerülje a zárási időszakokat és a cég csúcsszezonját.
- Adjon 6-8 hetes ablakot: egyetlen „szűrési hét" a műszakos és terepen dolgozó kollégáknak szűk.
Szervezés
- Tisztázza a szolgáltatásszervezővel: mit tartalmaz a protokoll szintenként, kell-e éhgyomor, mennyi az időigény.
- Csoportos időpont-blokkok: kérdezze meg, tud-e a szervező dedikált sávokat adni a cégnek.
- Munkaidő-kedvezmény: a szűrés munkaidőben mehessen – ez a leghangosabb üzenet, hogy a cég komolyan gondolja.
Kommunikáció
- Indító üzenet a vezetőtől, nem körlevélből: „én már foglaltam időpontot".
- Konkrétum a misztikum helyett: mi történik a szűrésen, mennyi idő, mit tudhat meg.
- Emlékeztető a 3. és 6. héten – a jelentkezések ilyenkor ugranak.
- Zárás után visszajelzés: hányan vettek részt (nevek nélkül!) – a következő évi kampány alapja.
Amire figyelni kell
Az eredmények szigorúan a kolléga magánügyei – a cég soha ne kérjen és ne kapjon egészségügyi adatot, a részvételi statisztikán túl. A kihasználtság növelésének többi fogásáról a kihasználtság-cikkünkben, az adatkezelési keretekről a GDPR-cikkben írtunk.
Kérdés a saját csapatára szabva? Foglaljon 20 perces díjmentes konzultációt →
