Fünf Schritte vom ersten Anruf bis zum funktionierenden Benefit.

Schritt 1 – 20-Minuten-Gespräch (kostenlos)

Per Telefon oder Google Meet gehen wir Ihre Situation durch: Mitarbeiterzahl, Ziele, Budget. Am Ende sehen Sie Ihre Optionen und die zu erwartende Größenordnung. Was wir von Ihnen brauchen: 20 Minuten. Keine Vorbereitung nötig.

Schritt 2 – Bedarfsanalyse und Datenübermittlung

Wir sagen Ihnen genau, welche Daten nötig sind (typischerweise: Mitarbeiterzahl, Altersverteilung, gewünschte Stufen – ohne Namen, nummerierte Zeilen genügen) und stellen eine fertige Vorlage bereit. Was wir von Ihnen brauchen: etwa 30 Minuten.

Schritt 3 – Die Angebote des Marktes, in einer Tabelle

Wir starten die Angebotsanfragen an alle relevanten Versicherer. Die Angebote treffen typischerweise binnen 1–2 Wochen ein; dann übergeben wir nicht neun PDFs, sondern eine einzige, klar verständliche Vergleichstabelle: Prämien, Inhalte, Netzabdeckung, Stärken – entscheidungsreif. Was wir von Ihnen brauchen: nichts. Das ist unsere Arbeit.

Schritt 4 – Entscheidung und Abschluss

In einem 20–30-minütigen Gespräch gehen wir die Tabelle durch und beantworten jede Frage – danach bereiten wir die vollständigen Vertragsunterlagen für das gewählte Angebot vor und steuern den Abschluss. Was wir von Ihnen brauchen: eine Entscheidung und eine Unterschrift.

Schritt 5 – Mitarbeiterinformation: damit der Benefit ankommt

Ein Benefit ist so viel wert, wie das Team davon versteht. Zum Start lohnt es sich, eine kurze Info-Runde für die Mitarbeiter zu halten – was das Paket enthält, wie man Termine bucht, wen man anruft – und jedem Kollegen eine einseitige Zusammenfassung zu geben. Für HR bleibt null Kommunikationsaufwand.

Und was nach der Unterschrift kommt – laufende Unterstützung im Hintergrund

• Personaländerungen: Für die monatliche Eintritts-/Austrittsmeldung stellen wir eine auf das Format des Versicherers abgestimmte Vorlage und eine Schritt-für-Schritt-Prozessbeschreibung bereit – bei den ersten Meldungen helfen wir HR, soweit wir können, und helfen, wann immer etwas stockt. Die Mitarbeiterdaten bleiben durchgehend bei Ihnen und gehen direkt an den Versicherer.
• Leistungsfälle: Der schnellste Weg führt direkt zum Versicherer – Sie erhalten von uns eine fertige Kontaktsammlung (Leistungshotlines, Portale, Bankverbindungen – alles auf der Ressourcen-Seite). Wenn aber ein Fall stockt oder eine Leistung strittig ist, helfen wir Ihnen, soweit wir können.
• Zur Verlängerung entscheiden Sie: Der Indexierungsbrief erreicht zuerst Sie. Ist der Index fair, gibt es nichts zu tun – ist er überzogen, genügt eine weitergeleitete E-Mail und wir verhandeln neu, bei Bedarf mit neuer Marktausschreibung.