Die Verbuchung der Gruppen-Krankenversicherung ist nicht kompliziert, aber es gibt einige wiederkehrende Fragen, für die sich eine einheitliche Praxis lohnt – gemeinsam mit dem Buchhalter, schon beim Start.
Der Charakter der Prämie
Die Prämie der zugunsten der Mitarbeiter geschlossenen Gruppenversicherung erscheint unter den sonstigen Personalaufwendungen – sie ist schließlich ein Benefit, keine Betriebsdienstleistung. Das liefert auch die Logik der Körperschaftsteuer-Anerkennung (Körperschaftsteuer-Artikel).
Die Abgaben
Die 33,04-%-Last der einzeln bestimmten Zuwendung (ESt + Sozialbeitrag auf das 1,18-Fache) ist als lohnnebenkostenartiger Aufwand zu buchen, in der an die Prämienzahlung angepassten Periode – im Einklang damit, dass die Steuerpflicht bei der Prämienzahlung entsteht (Unterjährig-Artikel).
Praxisfragen, die einheitliche Praxis brauchen
- Monatsabgrenzung der Jahresprämie: Bei jährlicher Einmalzahlung bringt die zeitliche Abgrenzung Kosten und Periode in Einklang.
- Behandlung der Prämienkorrekturen: Die monatlichen Gut- und Lastschriften gehören dorthin, wohin die Grundprämie – kein „sonstiger Ertrag" daraus machen.
- Durchlaufende Behandlung der Familienerstattung: Die Mitarbeitererstattung ist kein Umsatzerlös (Familienprämien-Artikel).
- Analytik: nach Versicherern und Rechtstiteln (Gesundheit / Leben / Unfall) geführte Aufzeichnung – bei der Jahrestagsverhandlung und einer etwaigen Prüfung Gold wert.
Die Abstimmungsroutine
Einmal jährlich – sinnvollerweise vor dem Abschluss – der Abgleich der Prämienbescheinigung des Versicherers mit dem Hauptbuch: 15 Minuten, und jede Zahl ist belegt. Für unsere Kunden besorgen wir die Prämienbescheinigungen; die genaue Kontenrahmen-Einordnung ist das Feld des Buchhalters.
Informativer Inhalt, keine Buchhaltungsberatung – die konkrete Kontenzuordnung mit dem Buchhalter festlegen.
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