Die Funktionsweise der Familieneinbeziehung haben wir bereits gezeigt – dieser Artikel geht in den finanziellen Maschinenraum: Was soll in der Buchhaltung mit der auf das Familienmitglied entfallenden Prämie geschehen? Es gibt zwei Wege, und die Wahl ist nicht egal.
Der Ausgangspunkt
Die Familienprämie ist in der Körperschaftsteuer in der Regel keine anerkannte Betriebsausgabe – das Familienmitglied ist schließlich weder Arbeitnehmer noch Geschäftsführungsorgan (Körperschaftsteuer-Artikel). Die Frage: Wie behandelt das Unternehmen das regelkonform?
Lösung A: Das Unternehmen zahlt und erhöht seine Steuerbasis
Das Unternehmen übernimmt die Familienprämie und erhöht mit der nicht anerkannten Ausgabe seine Körperschaftsteuer-Basis. Beispiel: Gilt die Familienprämie – etwa bei einem nicht nahen Angehörigen (Lebensgefährtin bzw. Lebensgefährte) – nicht als anerkannte Ausgabe, beträgt bei 120.000 Ft Prämie pro Jahr die Steuerwirkung der Basiserhöhung mit 9 % gerechnet 10.800 Ft – plus die Abgabenlast der Prämie; die Prämie eines nahen Angehörigen (Ehepartner, Kind) gilt nach Anlage 3 Teil B Punkt 3 des ungarischen Körperschaftsteuergesetzes (Tao tv.) in der Regel als anerkannte Ausgabe. Das ist gangbar, aber doppelte Last: Das Unternehmen trägt die Prämie UND die Korrektur, samt Verwaltung.
Lösung B: Der Mitarbeiter erstattet (der Marktstandard)
Der Kollege erstattet den Familienanteil – typischerweise per monatlichem Gehaltsabzug, auf Basis einer schriftlichen Erklärung. Beim Unternehmen ist der Posten durchlaufend, es entsteht keine Körperschaftsteuer-Frage, und der Kollege kommt trotzdem in der Regel zu günstigeren Konditionen an die Familiendeckung als mit einem Einzelvertrag. Für die Lohnbuchhaltung eine einmalige Einstellung, danach Automatismus.
Warum trotzdem A, wenn es jemand wählt?
Im Führungs- und Eigentümerkreis, bei kleiner Mitarbeiterzahl, kommt es vor, dass das Unternehmen die Familienprämie bewusst als Geste übernimmt – dort ist die Doppellast ein bekannter, akzeptierter Preis. Der Kern ist die Bewusstheit: Die Wahl zwischen den zwei Wegen soll eine Entscheidung sein, kein Zufall. Bei der Vertragsvorbereitung zeigen wir die Finanzwirkung beider Varianten.
Informative Berechnung, keine Steuerberatung – die genaue Verbuchung mit dem Buchhalter festlegen, mit schriftlicher interner Richtlinie.
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