A csoportos egészségbiztosítás könyvelése nem bonyolult, de van néhány visszatérő kérdés, amelyekben érdemes egységes gyakorlatot kialakítani – a könyvelővel közösen, már az induláskor.
A díj jellege
A munkavállalók javára kötött csoportos biztosítás díja a személyi jellegű egyéb kifizetések között jelenik meg – hiszen juttatás, nem üzemeltetési szolgáltatás. Ez adja a tao-elismertség logikáját is (tao-cikk).
A közterhek
Az egyes meghatározott juttatás 33,04%-os terhe (szja + szocho a 1,18-szoros alap után) bérjárulék-jellegű ráfordításként könyvelendő, a díjfizetéshez igazodó időszakban – összhangban azzal, hogy az adókötelezettség a díjfizetéskor keletkezik (év közbeni cikk).
Gyakorlati kérdések, amikben egységes gyakorlat kell
- Éves díjfizetés havi elhatárolása: éves egyösszegű díjnál az időbeli elhatárolás hozza összhangba a költséget az időszakkal.
- A díjkorrekciók kezelése: a havi jóváírások-terhelések ugyanoda könyvelendők, ahová az alapdíj – ne „egyéb bevétel" legyen belőlük.
- A családtagi térítés átfutó kezelése: a munkavállalói térítés nem árbevétel (családtag-tao cikk).
- Analitika: biztosítónként és jogcímenként (egészség / élet / baleset) vezetett nyilvántartás – az évfordulós tárgyalásnál és egy esetleges ellenőrzésnél is aranyat ér.
Az egyeztetési rutin
Évente egyszer – célszerűen zárás előtt – a biztosítói díjigazolás és a főkönyv összevetése: 15 perc, és minden szám alátámasztott. Ügyfeleinknek a díjigazolások beszerzését mi intézzük; a kontírozás pontos számlarend-illesztése pedig a könyvelő terepe.
Tájékoztató tartalom, nem számviteli tanácsadás – a konkrét számlarendi besorolást a könyvelőjével rögzítse.
Kérdés a saját csapatára szabva? Foglaljon 20 perces díjmentes konzultációt →
