Wenn bei der Mitarbeiterinformation fällt, dass „auch deine Familienmitglieder beitreten können", horcht der Raum auf. Die Familieneinbeziehung ist eines der stärksten zufriedenheitssteigernden Elemente – und gut strukturiert kostet sie das Unternehmen fast nichts.
Zwei Konstruktionen
Bei den meisten Versicherern kann das Familienmitglied – Ehepartner, Lebensgefährte, Kind – entweder als Erweiterung des Firmenpakets oder in einem vergünstigten Familienpaket beitreten. Die Erweiterung folgt der Stufe des Kollegen; das Familienpaket kann anderen Inhalt haben. Auch der Beitritt der Familienmitglieder erfolgt typischerweise ohne individuelle Gesundheitsprüfung – das bedeutet jedoch keine vollständige Deckung bestehender Erkrankungen: Die Bedingungen sehen für vor Beginn des Versicherungsschutzes bereits bestehende Erkrankungen typischerweise eine gesonderte Regelung vor (Ausschluss, Einschränkung oder Wartezeit), und die Details unterscheiden sich je Versicherer.
Wer soll zahlen?
Die etablierte und sauberste Lösung: Den Familienanteil der Prämie trägt der Mitarbeiter, typischerweise per Gehaltsabzug – so entscheidet er, das Unternehmen gibt nur die Möglichkeit. Arbeitgeberfinanzierung ist auch möglich, erfordert aber Aufmerksamkeit: Die auf das Familienmitglied entfallende Prämie ist in der Körperschaftsteuer in der Regel keine anerkannte Betriebsausgabe (Details im Körperschaftsteuer-Artikel).
Was heißt das in der Praxis?
- Der Kollege verschafft seiner Familie Deckung zum vergünstigten Gruppentarif – die Gruppenkonstruktion ist typischerweise günstiger, es lohnt sich aber, im Einzelfall auch individuelle Angebote zum Vergleich heranzuziehen.
- Der Verwaltungsmehraufwand des Unternehmens ist minimal: Das Familienmitglied ist eine Zusatzzeile in der Personalmeldung.
- Der Benefit „geht nach Hause": Der Entscheider hört auch am Abendbrottisch, was der Arbeitsplatz gegeben hat.
Worauf bei der Einführung achten?
Sagen Sie bei der Info-Runde klar: Was steht dem Kollegen von Haus aus zu, und was ist optional, selbst finanziert. Die Vermischung der beiden ist die häufigste Enttäuschungsquelle. Den Prozess des Gehaltsabzugs sollte man vorab mit der Lohnbuchhaltung abstimmen – mit einer gut funktionierenden Vorlage ist auch das Routine. Zu den häufigen Mitarbeiterfragen: unser Mitarbeiter-FAQ-Artikel.
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