A csoportos egészségbiztosítás ügyvitele körül sok a félelem – „ez majd a HR nyakán marad". A valóság: egyetlen visszatérő feladat van, a névsorváltozások jelentése, és az jól szervezve tényleg 10 perces havi rutin.
Mit kell jelenteni, és mikor?
A biztosítottak azonosításához jellemzően név és születési dátum, valamint a csomagszint és a belépés-kilépés napja szükséges – a pontos adatkört a biztosító adatközlő sablonja határozza meg. A hónap közbeni változásokat a következő havi díjkorrekció követi – nem kell naponta adminisztrálni.
A 10 perces rutin felépítése
- Fix nap: minden hónap azonos napján (pl. 5-e) megy a jelentés – naptárba rögzítve.
- A biztosító formátumára szabott sablon: ügyfeleinknek ezt készen adjuk, az első jelentéseknél végig is kísérjük.
- Egy forrás: a bérszámfejtési belépő-kilépő lista az alap – abból másolódik a sablonba, nem külön nyilvántartásból.
- Visszaigazolás-ellenőrzés: a biztosító visszaigazolását érdemes lefűzni – vitás esetben ez az aranyat érő nyom.
Ki férjen hozzá az adatokhoz?
Fontos elv: a dolgozói adatok végig Önöknél maradnak, és közvetlenül a biztosítóhoz kerülnek – nem járnak felesleges kört harmadik félnél. Mi a folyamatot építjük fel és a sablonokat adjuk; az adatokat a HR kezeli és küldi. Ez GDPR-oldalról is a tiszta megoldás – erről bővebben a GDPR-cikkünkben.
Mi van, ha elmarad egy jelentés?
Nem dől össze a világ: a következő jelentésben pótolható, a díjkorrekció rendezi. A lényeg, hogy kilépőt ne felejtsen kint (feleslegesen fizetett díj), új belépőt pedig ne jelentsen késve (fedezet-kezdet kérdése). Ha bármi elakad, szóljon – ezért vagyunk.
Kérdés a saját csapatára szabva? Foglaljon 20 perces díjmentes konzultációt →
